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澳门皇冠教育科研档案管理制度

来源:编辑:2012-12-27


      

为了使教育科研档案工作规范化、科学化、制度化,不断提高学校管理水平,依据《中华人民共和国档案法》和我校教育科研档案工作实际,特制订本制度。全校教师要充分认识教育科研档案在教育科研工作中的重要作用,提高档案意识,认真执行教育科研档案管理的有关制度。

一、立卷归档

学校、区、市、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由课题组负责人将所有材料(立项文件、课题申报表、实施方案、中期检查情况、实验报告或结题论文,以及调查材料等)立为一卷。

二、装订成册

按教学档案或文书档案装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。

三、分类存放

按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

四、保管期限

市、全国级立项课题保管期限为永久,区级立项课题保管期限为长期,学校立项课题保管期限为短期。

五、借阅

利用因工作需要借阅教育科研档案,应履行借阅登记手续,用后及时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印,请示有关领导批准后方可复印。

六、课题研究进行中收集、积累材料归档内容

(一)综合类

1.科研课题立项申请书;

2.课题研究方案

3.省、、区教育科学规划领导小组批准立项文件、立项证书;

4. 专家对实验方案的论证材料(论证会议记录,综述材料);

5.修改后实验方案;

6.实施细则;

7.课题研究管理及工作制度;

8.课题研究各阶段研究计划、总结、评估材料;

9.课题研究会议通知己会议纪要;

10.参加相关学术活动情况报告;

(二)文献资料类

1.课题研究参考文献资料原件、文献、索引;

2.连续进行的课题研究成果资料;

3.各级领导相关讲话及认定材料;

4.相关文件资料.

(三) 实验数据类

1.调查研究数据;

2.课题研究前、后测数据、数据统计、分析材料及对比分析材料;

3.课题研究过程中实验因子、非实验因子检测和反馈数据;

4.研究分析图表.

(四)研究成果类

1.课题研究过程中发表的相关论文及证书;

2.各级学术刊物发表相关文章及刊物原件;

3.公开出版的相关研究专著;

4.各阶段研究成果及专家评估鉴定材料、获奖证书;

5.课题研究终端实验报告或调研报告 、论文、专著、教材等;

6.课题研究完成后验收申请报告、成果鉴定验收系列材料;

7.研究成果鉴定书;

8.研究成果推广材料.

(五)音像资料类

1.照片资料及文字说明;

2.录音、录像资料及文字说明;

3.电脑软件及说明。

七、课题研究完成后归档装卷材料

1.课题研究立项申请书,立项批准文件,立项证书;

2.课题研究实验方案;

3.课题研究专家论证材料;

4.修改后实验方案及实施细则;

5.课题研究管理及工作制度;

6.课题研究前、后测数据、统计及分析材料;

7.各阶段研究材料、总结、评估材料;

8.各阶段主要研究活动记录、纪要材料;

9.实验因子及非实验因子观测、控制记录、对比分析材料;

10.课题研究成果材料;

11.研究成果鉴定验收材料;

12.实验人员登记表及更换申请批件;

13.研究成果推广材料。

八、教育科研档案室管理逐步实现微机输入和网络化。

九、本制度自二Ο一三年一月一日起执行,由教科室负责解释和实施。


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